Location per eventi a Caserta
Come la maggior parte dei coordinatori di eventi, il tuo primo compito per ogni nuovo evento è assicurarti una sede. È il pezzo più importante di qualsiasi evento. Nella maggior parte dei casi, gli altri dettagli non possono nemmeno essere concordati fino a quando non è stata decisa la sede.
“Sì, anche la cucina e l’intrattenimento sono fattori importanti”, afferma Jeff Kear di Planning Pod . “Ma il luogo imposta la scena, detta molte scelte relative all’evento e influenza le esperienze dei tuoi ospiti probabilmente più di ogni altro fattore.”
Inoltre, devi conoscere la sede prima di poter iniziare a invitare i partecipanti e organizzare presentatori e artisti.
Anche se selezionare un luogo è la prima ripresa, è anche la più difficile. C’è molto a cui pensare e molto dipende dalla tua scelta. Ecco le variabili che dovresti considerare quando scegli una location per eventi a Caserta.
- Costo (e budget)
Come puoi immaginare, tutto si riduce al costo, quindi l’abbiamo elencato per primo. La tua sede occuperà una parte significativa del tuo budget, ma non può assorbire l’intero budget. Dovrai comunque acquistare cibo, segnaletica, forniture e forse intrattenimento e personale.
Fortunatamente, hai un certo margine di manovra con il costo della sede del tuo evento se sei disposto a essere flessibile con la data del tuo evento. Ottieni i prezzi dalle sedi per diversi periodi della settimana, del mese e dell’anno. (Un venerdì sera d’estate sarebbe il più costoso, ad esempio.) Pianifica il più possibile in anticipo in modo da ottenere una tariffa di prenotazione favorevole.
- Ambiente e umore
Creare un’atmosfera che si riferisca al tuo argomento e faccia appello al tuo pubblico è una parte fondamentale della creazione di un evento coinvolgente. Modificare o decorare un luogo è costoso, quindi è intelligente sceglierne uno che sia già in linea con il tuo tema.
Se vuoi creare un’atmosfera di lusso, scegli un hotel lussuoso. Se vuoi creare una scena alla moda, affitta uno spazio moderno. Se stai ospitando una fiera, scegli qualcosa di industriale e aperto.
- Capacità e dimensioni
Ogni edificio è limitato dal numero di persone che possono occuparlo in qualsiasi momento. Anche alcune camere sono limitate. Prima di iniziare a inviare gli inviti, è importante assicurarsi che la sede possa ospitare legalmente e comodamente la lista degli invitati.
Anche la dimensione fisica è importante. “Ciò che molte persone perdono quando pensano alle dimensioni della sede ha meno a che fare con la capacità e più con le dimensioni fisiche della sede”, afferma Funny Business . “È importante porre domande come ‘Quanto saranno stretti i posti a sedere?’ I tuoi ospiti saranno in grado di muoversi liberamente nello spazio del locale senza scomodi ostacoli al loro movimento? Quanto è grande lo spazio? È accogliente e confortevole? È aperto e spazioso? Due sedi con la stessa identica capacità massima potrebbero sembrare completamente diverse in base alla disposizione della stanza.